Base ↔ SAP Business One Integracja, która po prostu działa
Podłącz marketplace'y Base (dawniej BaseLinker) do SAP Business One — automatycznie, niezawodnie i bez ręcznego wprowadzania danych. Zamówienia, klienci, stany magazynowe, ceny i statusy pozostają zsynchronizowane we wszystkich kanałach sprzedaży.
Koniec przepisywania zamówień. Czas skalować kanały.
Sprzedaż na wielu marketplace'ach to większy przychód — i większy ból głowy dla back office.
Bez integracji
Zamówienia trafiają do Base
Amazon, Allegro, eBay, Twoja własna strona — wszystko kończy w Base bez automatycznej ścieżki do SAP.
Ktoś przepisuje je do SAP
Ręczne wprowadzanie każdego zamówienia, klienta i pozycji. Godziny dziennie, każdego dnia.
Stany magazynowe się rozjeżdżają
Nadsprzedaż na marketplace'ach, niedobory w magazynie i niezadowoleni klienci po obu stronach.
Ceny dryfują między systemami
Zmiany cennika w SAP nie docierają do Base. Promocje z Base nigdy nie trafiają do SAP Business One.
Statusy się nie zgadzają
Księgowość widzi „opłacone”, magazyn „kompletowane”, Base „nowe”. Nikt nie ufa żadnemu z nich.
Z integracją Base ↔ SAP
Zamówienia płyną automatycznie
Każde zamówienie z Base staje się zwalidowanym zamówieniem sprzedaży w SAP — z właściwym kontrahentem, pozycjami, podatkami i dostawą.
Kontrahenci zakładani i dopasowywani
Business Partners są tworzeni przy pierwszym zamówieniu i potém używani ponownie — bez duplikatów i ręcznego wyszukiwania.
Stany zawsze zsynchronizowane
Ilości z magazynów w SAP są stale wysyłane do Base, więc dostępność na marketplace'ach odzwierciedla rzeczywistość.
Ceny z SAP do Base
Cenniki, promocje i zasady walutowe pochodzą z SAP — jedno źródło prawdy dla wszystkich kanałów.
Statusy są spójne
Zdarzenia fakturowania, wysyłki i płatności krążą między SAP a Base — wszystkie zespoły widzą ten sam obraz.
Ręczne wprowadzanie zamówień
5–15 min / zamówienie
Automatyczna synchronizacja
sekundy / zamówienie
Co zostaje zautomatyzowane
Każdy ruchomy element między marketplace'ami a SAP — podłączony, zwalidowany i monitorowany.
Automatyzacja zamówień
Zamówienia z Base stają się zamówieniami sprzedaży w SAP automatycznie — z pełnym mapowaniem pozycji, podatków i dostawy.
- Zamówienia sprzedaży tworzone w SAP z Base
- Koszty transportu jako pozycja lub fracht
- Dwukierunkowa synchronizacja statusów
- Serie numeracji per marketplace
- Mapowanie pól UDF od ręki
Klienci
Pierwsi kupujący stają się Business Partners w SAP automatycznie. Powracający są niezawodnie dopasowywani.
- Automatyczne zakładanie BP przy pierwszym zamówieniu
- Aktualizacja istniejących BP przy zmianach
- Walidacja NIP / numeru VAT
- Mapowanie grup klientów i cenników
- Synchronizacja adresów do faktury i wysyłki
Synchronizacja katalogu
Utrzymuj spójność kartoteki towarowej SAP i katalogu Base — koniec z produktami widmo i niespójnymi SKU.
- Mapowanie po EAN, SKU lub Base Product ID
- Wysyłka towarów z SAP do Base
- Obsługa wariantów i zestawów
- Mapowanie kategorii i atrybutów
- Zdjęcia i opisy obsługiwane
Stany i magazyny
Stany magazynowe w czasie rzeczywistym, wysyłane z SAP do Base — marketplace'y nigdy nie przesprzedają.
- Obsługa wielu magazynów
- Reguły stanu per kanał
- Wyłączanie ilości zarezerwowanych
- Progi zapasu bezpieczeństwa
- Konfigurowalna częstotliwość synchronizacji
Ceny i cenniki
SAP jest źródłem prawdy. Cenniki, rabaty i waluty płyną do Base według harmonogramu.
- Wiele cenników per kanał
- Wsparcie wielowalutowe
- Okienka cen promocyjnych
- Mapowanie kodów podatkowych i reguł VAT
- Reguły zaokrąglania i formatowania
Statusy i dokumenty
Faktury, dostawy i płatności krążą między SAP a Base, dzięki czemu każdy zespół widzi ten sam status.
- Wystawienie faktury wyzwala status w Base
- Dostawy oznaczają zamówienia jako wysłane
- Zdarzenia płatności aktualizują Base
- Obsługa anulowań i zwrotów
- Korekty odzwierciedlone zwrotnie
Wysyłka i śledzenie
Numery śledzenia i przewoźnicy wracają do Base, więc kupujący dostają powiadomienia automatycznie.
- Mapowanie przewoźników i usług
- Numery śledzenia wysyłane do Base
- Zgodne z Twoją konfiguracją etykiet
- Obsługa pobrania (COD)
- Wysyłki wielopaczkowe
Logowanie i monitoring
Każda synchronizacja jest logowana. Alerty informują o tym, co wymaga uwagi — masz pełną kontrolę.
- Pełne logi wykonania per encja
- Automatyczne ponowienia z backoff
- Alerty e-mail przy błędach
- Panel operatora
- Ślad audytowy dla compliance
Jak działa integracja
Cienka, niezawodna usługa między Base a Twoim SAP — używająca API, które SAP sam rekomenduje.
Base (BaseLinker)
Amazon, Allegro, eBay, Twój sklep
Usługa integracyjna
REVO-IT
SAP Business One
HANA lub SQL Server
Oba API SAP obsługiwane
Używamy Service Layer i DI-API równolegle — właściwe narzędzie do każdej operacji SAP, od razu.
HANA i SQL Server
Działa z oboma obsługiwanymi bazami SAP Business One. Jeden produkt, bez osobnych SKU, bez niespodzianek.
Na Twojej infrastrukturze
Wdrażana tam, gdzie Twój SAP — on-prem lub chmura prywatna. Dane i poświadczenia nie opuszczają Twojej sieci.
Dopasowuje się do Twojego SAP
Magazyny, cenniki, kody podatkowe, terminy płatności i serie numeracji — konfigurowalne, bez przebudowy SAP Business One.
Kluczowe cechy wdrożenia
Zbudowane z myślą o produkcji
Integracja to nie skrypt — to produkcyjna usługa z gwarancjami operacyjnymi, jakich oczekujesz.
Inteligentne ponawiania
Przejściowe błędy SAP / Base są ponawiane z wykładniczym backoff — jeden potknięcie nie zgubi zamówienia.
Idempotentna synchronizacja
Ponowne uruchomienie synchronizacji nigdy nie tworzy duplikatów. Można bezpiecznie powtarzać dowolne okno czasu.
Proaktywne alerty
Alerty e-mail i w panelu dla błędnych synchronizacji, zablokowanych kolejek czy niespójności — zanim zauważy klient.
Pełny ślad audytowy
Każde zamówienie, cena i ruch magazynowy zapisane ze stanem przed/po oraz oryginalnym ładunkiem danych.
Co zyskuje każdy dział
Jedna integracja, korzyści dla całej firmy.
E-commerce i sprzedaż
- Koniec z nadsprzedażą i niedoborami na marketplace'ach
- Promocje i ceny spójne wszędzie
- Skalowanie nowych kanałów bez zatrudniania operatorów
Finanse i księgowość
- Każda sprzedaż z marketplace trafia do SAP z poprawnym VAT
- Faktury, korekty i płatności zgodne z rzeczywistością
- Zamknięcie miesiąca przestaje być detektywistyką
Magazyn i logistyka
- Stan w SAP równy stanowi na kanałach — zawsze
- Śledzenie i przewoźnicy wysyłani do Base automatycznie
- Jeden proces kompletacji, niezależnie od marketplace
Liczby, które mają znaczenie
Co widzą klienci po przejściu na integrację Base ↔ SAP od REVO-IT.
Jak wypada ta integracja
Ogólne konektory, własne skrypty czy ta integracja — co naprawdę dostajesz.
| Funkcja | Base ↔ SAP (REVO-IT) | Ogólny konektor | Własne skrypty | Ręczne wprowadzanie |
|---|---|---|---|---|
| Automatyczna synchronizacja zamówień | ✓ | ◐ | ◐ | ✗ |
| Synchronizacja stanów wielomagazynowa | ✓ | ◐ | ◐ | ✗ |
| Auto-tworzenie Business Partnerów | ✓ | ◐ | ◐ | ✗ |
| Cenniki i promocje | ✓ | ✗ | ◐ | ✗ |
| DI-API + Service Layer | ✓ | ✗ | ◐ | ✗ |
| HANA + SQL Server | ✓ | ◐ | ◐ | ✓ |
| Niestandardowe pola UDF | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Konfiguracja w UI | ✓ | ◐ | ✗ | ✓ |
| Czas wdrożenia | Godziny | Dni | Tygodnie | — |
Gotowi połączyć Base z SAP?
Zamów demoCzęsto Zadawane Pytania - Integracja Base ↔ SAP
Gotowi połączyć Base z Twoim SAP?
Integracja instaluje się w godziny i dopasowuje do Twojej konfiguracji SAP — magazynów, cenników, kodów podatkowych, terminów płatności i serii. Podłączmy Twoje marketplace'y do SAP Business One.